Circular N°31: INFORMATIVO GENERAL AÑO ESCOLAR 2023 Y MATRÍCULA ALUMNOS ANTIGUOS

HORARIO DE INGRESO Y SALIDA.

El horario de Ingreso y salida se mantendrá durante el año 2023, tanto para Educación Parvularia, Básica y Media.

Resulta muy importante administrar TODAS las medidas necesarias para garantizar el ingreso puntual de los alumnos y alumnas a clases; las clases se iniciarán a las 08.10 hrs., en la sala de clases.

Dentro de los objetivos formativos, la educación en hábitos de cumplimiento y puntualidad resultan relevantes para la vida; en consecuencia, no habrá rango de tolerancia en el horario de ingreso, pues el atraso constituye una conducta que implica un trato irrespetuoso a quienes dan cumplimiento puntual en la hora de ingreso e interrumpe el desarrollo normal del proceso educativo que se desarrolla en la jornada lectiva.

Solicitamos el máximo de colaboración y empatía con un aspecto significativo para la educación de los estudiantes, en el que el esfuerzo realizado adquiere valor en el contexto de la educación para la vida de nuestros alumnos y alumnas.

  1. PROYECTO EDUCATIVO, REGLAMENTO DE CONVIVENCIA ESCOLAR Y REGLAMENTO EVALUACIÓN, PROMOCIÓN Y CONFORMACIÓN DE CURSOS.

Ponemos en vuestro conocimiento, que están a su disposición el Proyecto Educativo Institucional, los Reglamentos de Convivencia Escolar y de Evaluación, Promoción y Conformación de cursos, así como también los Protocolos de Actuación normativos, los que se encuentran  en la página web www.colegiofraternidad.cl y en Secretaría de nuestro Colegio, en versión impresa para su consulta.

Estos documentos (PEI, Reglamentos, Protocolos, etc.) pueden sufrir ajustes que incorporen instrucciones de los Organismos Públicos pertinentes o de los Consejos de Evaluación de final del Año Escolar 2022; modificaciones que se informarán debidamente por las vías oficiales y pasarán a formar parte integrante de la documentación referida.

La lectura y conocimiento de todo lo anterior, constituye un requisito relevante, principal y anterior a la formalización del proceso de matrícula año 2023, aspectos que están fundamentados en la normativa educacional vigente y requieren de la toma de conocimiento de quienes han elegido nuestra propuesta educativa.

  1. CONTROL DE ACCESO

Habida consideración de la experiencia adquirida en el Año Escolar en curso, continuaremos fortaleciendo la función de Portería, la que debe centrar su preocupación en supervigilar el ingreso, el atraso, la justificación de ausencias, el retiro de alumnos(as) durante la jornada escolar diaria y la recepción de apoderados y público externo, funciones que son inherentes al control y resguardo de la seguridad de los alumnos y alumnas en su permanencia en el Colegio.

Todos los padres, madres y/o apoderados tendrán acceso al establecimiento, previa formalización de citación o reunión específicamente convocada.

Adicionar otras funciones, tales como recepción de trabajos, materiales o loncheras, dirigidas a alumnos o alumnas de cualquier ciclo, que olvidaron concurrir con ellas al inicio de la jornada, obliga a nuestro personal a distraerse de su función principal y debilita la dimensión formativa, en lo referido al desarrollo de la autonomía y la responsabilidad de nuestros estudiantes.

A este respecto, resulta altamente conveniente que los papás y mamás empaticen con el rol del establecimiento, comprendan, apoyen y eduquen a sus hijos(as) en el sentido educativo de la responsabilidad que esta medida importa, con lo cual haremos efectivo el trabajo conjunto del Colegio y la Familia, en el desarrollo de ella.

El Colegio realizará acciones sistemáticas orientadas para el desarrollo y fortalecimiento de la responsabilidad personal en los alumnos y alumnas; esta dimensión impacta sobre los logros académicos y formativos de ellos, razón por la que es muy relevante contar con el respaldo decidido de la familia en esa dirección. Pedimos a los papás y mamás su colaboración y empatía a este respecto.

  1. PRESENCIA DE ANIMALES EN EL ENTORNO.

En el mismo sentido, invitamos a los papás y mamás a educar en el hogar la conducta que se debe tener frente a animales vagos. La interacción de los alumnos con estos (fundamentalmente perros) puede ser atentatorio a la salud y la seguridad de los estudiantes, por lo que nos esmeraremos en mantenerlos alejados del lugar; esta no es una política anti animalista, es el compromiso con la búsqueda de resguardo de nuestros estudiantes; solicitamos encarecidamente, generar conciencia en los niños, niñas y jóvenes no dar alimentos ni posibilitar el ingreso de animales al recinto escolar.

Y, sobre todo, brindar un trato respetuoso a quienes cumplen la labor de hacer que eventualmente estos animales salgan del interior del Colegio.

  1. CONDICIONES DE SEGURIDAD EN EL CIERRE PERIMETRAL.

Se continuará desarrollando acciones que permitan erradicar el hábito de concurrir a entregar materiales, llamar a viva voz a alumnos(as) en recreos y proporcionar loncheras a través del cerco perimetral de Avenida Los Parques, tal acción desarrollada por algunos apoderados y apoderadas va en la dirección opuesta a los propósitos educativos del Colegio.

Acciones de este tipo, incorporan una dimensión de inseguridad sobre el establecimiento, pues ingresar alimentos u otros por esa vía, desprotege a los alumnos al no tener el Colegio la capacidad de destinar personal exclusivo para controlar o identificar la actividad de adultos que bien pudieran no ser integrantes de esta Comunidad.

En el presente año, hemos podido constatar en las grabaciones existentes, que es una conducta que se reitera; en razón de lo anterior, el próximo año destinaremos esfuerzos a lograr erradicar dicha conducta, la que no guarda relación con los objetivos y las actividades educativas desarrolladas en el establecimiento.

  1. USO DE CANALES DE COMUNICACIÓN OFICIALES.

Especial énfasis ponemos en el uso de nuestra página web www.colegiofraternidad.cl como canal oficial de comunicaciones con las familias, además del uso de la Agenda Escolar y las circulares enviadas a las direcciones electrónicas registradas oficial y formalmente por ellas.

Invitamos a las familias a no utilizar otros medios paralelos y/o redes sociales, pues la experiencia nos demuestra, año a año, que ellas impactan negativa y fuertemente en la convivencia escolar del Colegio, alterándola fuertemente.

A este respecto, solicitamos la mayor colaboración con el cuidado en el uso de estos canales, en el cumplimiento de las normas suscritas y el respeto irrestricto a todas las personas que integran esta Comunidad Educativa.

  1. UNIFORME ESCOLAR 2023.

Habida consideración de que hemos tenido un periodo en el que se han flexibilizado varios aspectos de nuestro Reglamento, para lograr la normalización de funcionamiento, comenzaremos a hacer efectivas las exigencias que en él se contemplan.

Durante el Año Escolar 2023, se tendrá particular preocupación en el cumplimiento con el uso del Uniforme Escolar que está considerado para los alumnos y alumnas del Colegio y que es conocido por toda la Comunidad Educativa.

La única excepción, la constituye el polerón que usan los estudiantes de cuarto medio; no obstante, estos alumnos deben dar cumplimiento al uso del uniforme en ceremonias oficiales.

El uso de uniforme escolar, no representa una medida caprichosa sino una dimensión conocida y suscrita por las familias cuando eligen incorporar a sus hijos e hijas a nuestro Proyecto Educativo Institucional, que resulta ser la expresión del compromiso que tenemos con una propuesta educativa específica, la que se levanta válidamente sobre la normativa educacional vigente y sobre la que la familia declara su adhesión y compromiso de apoyo.

  1. TRATO ENTRE INTEGRANTES DE LA COMUNIDAD ESCOLAR.

En el Año Escolar 2023, tendrá particular relevancia el trato respetuoso entre todos los integrantes de la Comunidad Escolar, aspecto que será intensamente trabajado durante el año lectivo.

Especial énfasis tendrá, considerada la experiencia de este año, el desarrollo y estímulo de las conductas y acciones de padres y/o apoderados apegadas a lo planteado en el Capítulo XV del Reglamento Escolar; sobre todo, en lo referido al respeto que se debe tener con los Profesionales de la Educación y/o Asistentes de la Educación, particularmente, en una comunidad que declara centralidad en los valores del respeto y la fraternidad.

  1. ASISTENCIA A CLASES.

El porcentaje de asistencia a clases que permite la promoción de los/las estudiantes, a fin del año lectivo, está situado en un 85% como mínimo; se actuará con rigurosidad en la exigencia de dar cumplimiento a la asistencia diaria, puntual y al procedimiento establecido para justificar inasistencias en la debida oportunidad y forma.

La aceptación de solicitudes especiales y fundadas se puede efectuar sólo una vez en cada ciclo escolar del estudiante, constituyen una facultad que se ejerce excepcionalmente y no una norma, pedimos cautelar este aspecto para evitar situaciones complejas, evitables y dolorosas a final del Año Escolar.

  1. VIAJES FAMILIARES Y SITUACIONES EXCEPCIONALES.

En los últimos años, hemos venido impulsando y consolidando un proceso evaluativo que  represente el efectivo aprendizaje de los alumnos en relación con los objetivos propuestos; la colaboración de la familia es relevante en la dimensión del logro de objetivos sobre la base del trabajo sistemático y sostenido; en este aspecto, es importante comprender que asistir a evaluaciones no sólo es una obligación sino que constituye un reflejo de la responsabilidad del estudiante y un indicador de los logros futuros de éste.

En este aspecto, los viajes en el territorio nacional o al extranjero y las ausencias por motivaciones estacionales o sin justificación, deben dar cuenta y ser armónicas con la preocupación fundamental de la familia por una educación de calidad que se refleje en resultados educativos de alto nivel, lo que se logra con la convergencia del esfuerzo de la Familia y el Colegio.

Debe tenerse presente, a este respecto, que las resoluciones de estas situaciones excepcionales se harán con estricto apego a lo contenido en los Reglamentos respectivos, a las normas emanadas de Mineduc y en el tiempo y forma requeridos.

  1. TEXTOS ESCOLARES 2023.

El Colegio Fraternidad recibirá y entregará a los profesores y estudiantes, los textos escolares (libros de texto, diccionarios, cuadernos de ejercicios y otros) que proveerá el Ministerio de Educación para el año 2023.

Cualquier excepción o consideración de uso de  textos diferentes, debe ser solicitada por escrito por los respectivos micro-centros exponiendo los fundamentos de la petición.

  1. DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICA.

Se solicita dejar inscrito en la ficha de matrícula un correo electrónico vigente al que se enviará correspondencia oficial del Colegio, el que deberá mantenerse operativo permanentemente y constituirá el canal oficial de comunicación desde el establecimiento hacia el hogar.

  1. MATRÍCULA AÑO ESCOLAR 2023.

Las matrículas de alumnos(as) antiguos, se realizarán los días 14 y 15 de diciembre entre las 9:00 y las 13:00 hrs. El proceso se realizará sin asignación horaria, esto es por estricto orden de llegada.

Al proceso de matrícula debe asistir el Apoderado Económico del estudiante. Si no es posible su asistencia, su reemplazo debe contar con un Poder Notarial debidamente certificado para este efecto. NO es posible aceptar poderes simples.

Se reitera que es el Apoderado Económico quién suscribe el Contrato de Prestación de Servicios Educacionales con nuestra institución. Solamente será permitido el ingreso de los Apoderados que realizarán el proceso de matrícula de cada estudiante.

La matrícula se realizará en la sala del curso Año Escolar 2023, con el Profesor Jefe del año en curso. Existirán funcionarios que colaborarán en la orientación de los Apoderados.

DOCUMENTACIÓN PARA EL PROCESO DE MATRÍCULA ALUMNOS ANTIGUOS

La documentación que cada apoderado(a) debe traer impresos y firmados, al momento de la Matrícula:

A) FICHA DE MATRÍCULA AÑO ACADÉMICO 2023

B) FICHA DE AUTORIZACIÓN PARA RETIRAR ESTUDIANTES EN JORNADA DE CLASES

C) FICHA DE SALUD ALUMNO 2023

D) FOTOCOPIA DE CÉDULA DE IDENTIDAD del APODERADO ECONÓMICO por ambos lados

E) OTROS: Fotocopia de sentencias de Tribunales de Familia en lo relativo a restricciones de relación con los hijos(as) u otros, en los casos y situaciones que corresponda.

 

IMPORTANTE: Los documentos son presentados en formato Word o PDF editable.

Los demás documentos de la carpeta del/la estudiante, que deberá firmar presencialmente el Apoderado(a), serán proporcionados por el establecimiento, al momento de proceder a la matrícula respectiva.

En caso de consultas, cada apoderado(a) debe contactar a cada Profesor(a) Jefe.

Sin otro particular, les saluda cordialmente.

 

VICTOR SCHUFFENEGER NAVARRETE

Rector

 

 

Lomas Coloradas, 01 de diciembre de 2022